檔案應用是指民眾向各檔案管理機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回復、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。

有關檔案應用事項，可依檔案法及其施行細則、行政程序法、政府資訊公開法及國家機密保護法等相關法令規定辦理。 

有檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條及行政程序法第四十六條規定者，依法不能申請檔案應用。 

申請應用機關檔案並無年齡限制，惟未成年人申請應用本局檔案，應由其法定代理人為之。

可利用檔案管理局之機關檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw/)，查詢各機關典藏之檔案目錄，依作業程序詳填檔案應用申請書，親自持送或以書面通訊方式送達本局。經本局審查得以提供者，即以書面審核通知書通知申請人，並約定時間至本局檔案應用專區應用檔案。 

1.請至本局網站(網址：http://www.iltb.gov.tw)檔案應用專區下載申請書填寫，送達方式得親自持送或以書面通訊方式送達本局。
2.或於本局網站檔案應用專區-檔案應用線上申請，提出線上申辦服務，並經由線上申請自動介接公文管理系統，免再下載書表填寫，省去親自遞送之不便或郵寄所需郵資。 

申請檔案應用，應備有本人照片之身分證明文件；申請人不能親自辦理者，得委任代理，如係意定代理者，並應提出委任書:如係法定代理，應敘明其關係；未成年人應由法定代理人為之。 

本局受理申請書後，對於不符規定或資料不全者，通知申請人於7日內補正，屆時如不能或未能補正者，即駁回申請；本局自受理之日起30日內以書面通知申請人審核結果。

申請檔案閱覽、抄錄或複製檔案必需付費，收費標準說明如下:
1.閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算。
2.複製檔案，如需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費50元。 

本局提供檔案應用服務時間為週一至週五上午9時至12時，下午2時至5時(例假日除外)；開放應用場所為總局行政科二股(文書)檔案應用專區(宜蘭市中山路2段165號)、羅東分局三股檔案應用專區(宜蘭縣羅東鎮興東路32號)。